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藥品供應科作業文件

上傳人:清**** 文檔編號:218860205 上傳時間:2022-08-27 格式:DOC 頁數:14 大?。?17KB
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《藥品供應科作業文件》

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1、凌源市第一人民醫院藥品供應科作業文件文件編號LYSYY-ZY-YG-011修改狀態A/0生效日期2004.07.20頁 碼第 PAGE 14 頁( 共 NUMPAGES 14 頁)作業文件目錄一、質量目標二、采購控制程序三、工作制度1、藥品供應科工作制度2、藥品采購制度3、藥品不良反應報告制度四、崗位職責1、科主任職責五、操作流程六、質量考核標準七、業務學習計劃八、記錄文件清單1、合格供應商登記單2、供應商考核表3、供應商調查評估表質 量 目 標藥品是關系人民群眾身心健康與生命安全密切相關的特殊商品,具有其特有的特殊性,黨和國家歷來十分重視藥品監督管理工作。根據2001年2月28日修訂后頒布實

2、施的中華人民共和國藥品管理法、中華人民共和國藥品管理法實施條例及各類特殊品管理辦法和國家藥品監督管理局先后又頒布的各類藥品相關法律法規的規定,藥品的生產、購進、銷售必須依法監督,我們的質量目標是:一、對臨床科室藥品供應質量合格率、臨床滿意率達到100%。二、每季度去臨床科室征詢意見一次。三、倉庫存放的藥品要帳物相符。四、庫內藥品做到按有效期先來先出、后來后出的原則。五、購進藥品不能因人為因素而造成積壓、過期、變質。六、根據臨床需要所購藥品不能造成購后不用。七、藥品供應科要保證臨床所需藥品的需求,如突然短缺或庫內沒有的特需藥品要及時組織協調解決。八、保證中西藥品草藥的藥品質量(不過期、不偽劣、不

3、變質)???核 方 案1、為達到上述質量目標,我們采取以下措施:建立藥品不良反應報告制度,全院各臨床科室有權對藥品不良反應提出報告。2、每季度召集各科室主任征求意見會。3、藥品供應科長每月去各藥庫檢查庫存量及有效期。4、每月要求藥品會計、保管員對帳一次,看藥品帳物是否相符。5、對購進的全部藥品,為了保證質量要與廠家公司要質量協議書,保質保價保退保換。6、根據臨床科室的用量和需求,一定按合格使用的計劃,經院長審批后進行購進。7、如各類藥品一旦出現斷檔或庫內沒有的藥品應立即協調解決,不能延續搶救時間。8、為確保質量,一定從正規渠道購進各類藥品,必須向公司廠家要國家規定的全部齊全證件。藥品采購辦法1

4、、目的對采購的藥品及其供應商進行管控,確保采購的藥品質量符合規定要求。2、范圍適用于醫院所需的藥品采購。3、職責3.1院長及主管院長負責全院采購申請及計劃的審批和對全院采購工作進行領導、監督、檢查。3.2重大工程立項,新特藥品采購,交由委員會論證,職代會表決通過,交由院長審批。3.3總務科、藥劑科、藥品供應科、器械科組織全院相關物資采購工作,組織對供貨單位的評估資審驗證工作;組織制定報批各類物品的年度、季度、月份的采購計劃;做好物資采購用款申請、報銷工作;履行驗收入庫手續;及時核對物、件、憑證三對口;對貴重、專業性強的物品采購,組織有關部門會同采購完成具體采購事宜,及時收集市場供求相關信息。3

5、.4根據庫存量和使用科室計劃,藥劑科、器械科、藥品供應科、總務科負責各使用科室申購計劃的制作并報主管院長,院長審批。3.5倉庫保管員負責物資驗收和發放以及庫存物資管理,及時報告庫存情況。3.6各使用科室負責提出所需物資申請,并參與對使用物資的評估工作。4、工作程序4.1工作流程4.1.1醫院一般物資采購工作程序圖專家委員會、職代會院長、主管院長 報批 批復 論證 表決財務科采購管理科室申請科室 申請 供應商 匯款 庫 房 入賬 出庫單 5、支持性文件5.1中華人民共和國藥品管理法5.2特殊藥品管理辦法5.3市紀委、市監察局關于違反政府采購管理規定行為的黨紀、政紀處分暫行規定5.4中華人民共和國

6、合同法5.5一次性使用無菌醫療器械監督管理辦法5.6醫療器械監督管理條例5.7市人民政府采購暫行規定5.8醫院有關物資財務管理規定5.9醫療器械管理實施細則6、質量記錄6.1供應商考核表6.2供應商調查評估表6.3合格供應商目錄6.4物資購置申請審批單6.5物資入庫驗收表6.6物資庫存檢查單6.7藥劑科報送藥品采購申請計劃6.8器械科報送醫療器械采購申請計劃6.9藥劑科報送醫療衛生材料采購申請計劃工 作 制 度一、藥品供應科工作制度1、認真貫徹執行藥品管理法(修訂)后各項法律法規,以及其它藥政法律法規。認真執行院里各項規章制度。負責管理全院中、西藥品、化試、衛材等物品,并根據本院臨床醫療各科需

7、要,保證準確及時地調配和供應質量合格的各類藥品、物品。2、研究、調查本院用藥情況、負責藥品采購供應、計劃、管理好科內各項各類人員的工作。3、按藥品管理法要求,按集中招標采購文件要求,嚴把購進渠道,從持有國家工商管理部門的證照齊全、個人身份證,委托書齊全的合格檔案的廠家或公司,簽定符合標準的合同后,購進所需藥品。4、嚴格遵照藥品管理法,對所購藥品執行入庫檢查驗收制度,驗明藥品合格證明和其他標識,不符合規定要求的不得購進入庫。5、認真管理和組織全科各級人員的業務學習及專業知識學習,提高科內各級各類人員的專業素質。加強職業道德訓練,端正服務態度,愛崗敬業、有良好醫德醫風。6、經常與各科室聯系,介紹藥

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